Agenda + Conversa + IA

A IA responde perguntas sobre serviços, valores e disponibilidade com naturalidade, como uma recepcionista que conhece a rotina da clínica — só que disponível o tempo todo, inclusive fora do horário comercial.

Enquanto você atende uma cliente na sala, a IA cuida das perguntas no chat: "Quanto custa limpeza de pele?", "Tem horário amanhã à tarde?", "Preciso me preparar de alguma forma?" — cada resposta é automática, personalizada com as informações reais da sua clínica e entregue em segundos.

Profissional de estética respondendo mensagens no smartphone com IA do Belocce

Como funciona na prática

O número da sua clínica continua o mesmo — o que muda é que a IA passa a responder automaticamente as mensagens que chegam fora do seu horário ou quando você está ocupada em atendimento.

  • Treinamento com os dados da sua clínica: serviços, preços, horários de funcionamento e política de cancelamento. A IA fala com a linguagem e as informações reais do seu negócio.
  • Transferência para humano quando necessário: dúvidas sensíveis, reclamações ou situações que saem do fluxo padrão são sinalizadas para você retomar a conversa.
  • Histórico completo de conversas: tudo fica registrado no painel do Belocce para revisão, ajuste de respostas e melhoria contínua.
  • Conformidade com a LGPD: os dados das conversas são armazenados em servidores no Brasil, com criptografia e acesso restrito à titular da conta.

Agendamento na conversa

Sua cliente escolhe o procedimento e o melhor horário direto no chat. Cada confirmação entra na agenda do Belocce na hora — sem planilha, sem mensagem perdida e sem conflito de horário.

Não é um link de agendamento externo: o fluxo acontece dentro da conversa do chat, da mesma forma que a cliente já está acostumada a falar com você. A diferença é que ela recebe resposta imediata, mesmo às 22h de uma quinta-feira.

Tudo visível na agenda

O que foi marcado pelo chat aparece junto com o restante da clínica: dia, semana ou mês em uma visão só, para você e sua equipe saberem exatamente o que vem aí.

Não há agenda separada "para a IA" e outra "para os agendamentos manuais". É uma agenda unificada, com regras de duração de cada procedimento, bloqueios de horário e visão por profissional — tudo respeitado pelo fluxo automático.

Agenda do Belocce mostrando horários agendados via chat e manualmente

Menos faltas, mais previsibilidade

Lembretes e confirmações automáticos por mensagem ajudam a cliente não esquecer o horário e liberam você de ficar cobrando manualmente. O padrão é enviar 48h antes e novamente 2h antes — mas o timing é configurável.

Quando a cliente confirma, a agenda atualiza. Quando ela cancela ou pede remarcação, o fluxo de reagendamento já está pronto para oferecer alternativas sem você precisar intervir. O resultado prático: menos no-show, menos mensagens de emergência e mais previsibilidade de receita no mês.

Perguntas frequentes

Preciso de um número separado?

Não. A IA opera no número que sua clínica já usa. A diferença é que as mensagens passam a ser tratadas automaticamente — você continua tendo acesso total à conversa e pode assumir o chat a qualquer momento.

O que acontece com as mensagens dos clientes? É seguro para a LGPD?

Os dados das conversas são armazenados em servidores no Brasil, com criptografia em trânsito e em repouso. O acesso é restrito à titular da conta. Para adequação completa, recomendamos publicar a Política de Privacidade da sua clínica e mencionar o uso de IA no atendimento nos Termos de Serviço.

Quanto tempo leva para configurar?

A configuração inicial — cadastro dos serviços, preços, horários e tom de voz — leva entre 30 e 60 minutos. Nossa equipe acompanha o processo e ajusta o fluxo junto com você antes de ativar para as clientes.

Há limite de mensagens por mês?

O plano Com IA na conversa inclui volume suficiente para o fluxo típico de uma clínica de estética. Clínicas com volume muito elevado podem conversar com nossa equipe sobre a configuração ideal.

Quer entender como a IA se encaixaria na rotina da sua clínica especificamente? Fale com a equipe.

Planos por profissional

Cada licença vale para um profissional da equipe. Sem taxa escondida. Você sabe exatamente o que está pagando.

Básico

R$ 79

por profissional por mês

  • Cadastro dos pacientes
  • Anamnese completa
  • Termos com assinatura digital
  • Prontuários com área de atualização com fotos de antes e depois
  • Agenda com confirmação e lembrete automático via chat
  • Controle de estoque com cadastro de lote e validade
  • Cadastros de serviços personalizados
Escolher plano básico

Com IA na conversa

R$ 199

por profissional por mês

  • Tudo do básico
  • Acesso para secretarias sem adicional
  • Atendimento via chat com IA automático (agendamento, dúvidas, preço e confirmação de horário)
  • Cálculo de receita, custo e lucro
Escolher plano avançado